2021. 8. 3. 수립
광산구시설관리공단은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립·공개합니다.
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제1조(개인정보의 처리 목적)
-
광산구시설관리공단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 사전동의를 구할 예정입니다.
-
가. 현수막지정게시대 이용 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
-
나. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
-
다. 개인영상정보
시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
-
광산구시설관리공단이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
| 순번 |
개인정보파일 |
처리목적 |
비고 |
| 1 |
광산구시설관리공단 홈페이지 회원 명부 |
현수막지정게시대 접수 예약, 정보전달 |
|
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
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광산구시설관리공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유이용기간 내에서 개인정보를 처리보유합니다.
-
가. 개인정보 파일명 : 광산구시설관리공단 홈페이지 회원명부
- 수집 개인정보 항목 : 성명, 성별, 생년월일, 주소, 연락처
- 수집방법 : 홈페이지 가입
- 보유근거 : 광산구시설관리공단 홈페이지 이용수칙
- 보유기간 : 회원탈퇴 시
제3조(개인정보의 제3자 제공)
- 광산구시설관리공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
-
공단은 다음과 같이 개인정보를 제 3자에게 제공하고 있습니다.
- 대 상 : 공단 시설 이용회원
- 목 적 : 고객만족도 조사대상자 제출
- 제공하는 항목 : 성명, 휴대폰 번호
- 개인정보를 제공받는 자 : 지방공기업평가원
제4조(개인정보처리의 위탁)
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광산구시설관리공단이 관리하는 개인정보의 처리업무를 전문기관에 위탁하는 경우, 위탁부서에서 수탁기관의 개인정보 처리에 대하여 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 아래의 사항을 준수토록 관리·감독하고 있습니다.
- 가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 나. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 다. 재위탁 제한에 관한 사항
- 라. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
- 마. 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
-
위탁업무 현황
| 순번 |
위탁업무 |
수탁사 |
계약기간 |
비고 |
| 1 |
전자결재/인사급여 프로그램 유지관리 |
㈜더존비즈온 |
2021.1.1.~2021.12.31. |
|
| 2 |
홈페이지 운영 및 유지관리 |
㈜ 가온시스템 |
2021.1.1.~2021.6.31. |
|
| 3 |
현수막게시대 예약시스템 유지보수 |
우리넷 |
2021.6.1.~2021.8.31. |
|
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- 정보주체는 광산구시설관리공단에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 광산구시설관리공단에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 광산구시설관리공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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제6조(처리하는 개인정보의 항목)
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광산구시설관리공단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
-
① 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 성별, 전화번호, 사업자등록정보
- 선택항목 : 가입회원 주소, 집전화
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제7조 (개인정보의 파기절차 및 방법)
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광산구시설관리공단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
-
가. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
-
나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
-
다. 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조 (개인정보 보호업무 및 고충사항 처리를 담당하는 부서)
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광산구시설관리공단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
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광산구시설관리공단은 개인정보보호법 제31조(개인정보 보호책임자의 지정)에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 책임지는 보호책임자를 아래와 같이 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 |
| 직책 |
경영지원팀장 |
| 성명 |
양진석 |
| 연 락 처 |
☎ 062-960-9931, FAX) 062-960-9999 |
| 개인정보 보호 담당자 |
| 부서명 |
경영지원팀 |
| 담당자 |
양현석 |
| 연 락 처 |
☎ 062-960-9933, FAX) 062-960-9999 |
-
광산구시설관리공단의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
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제9조(개인정보 안전성 확보조치)
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광산구시설관리공단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
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가. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
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나. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
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다. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
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라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
광산구시설관리공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
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마. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호로 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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바. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
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사. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
-
아. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
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자. 비인가자에 대한 접근 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 관리하고 있습니다.
제10조(개인정보 처리방침 변경)
- 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
제11조(정보주체의 권칙침해에 대한 구제방법)
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제13조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)
-
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